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泛普OA需求調研

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oa辦公自動化系統需求分析文檔

更新:2019-05-01 14:50    來源:泛普軟件 · xl

   當今社會無論是企業還是政府機關,都會有大量的文案需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要依據紛亂的信息做出重要的決定。擁有一套智能化、信息化的辦公系統,對辦公人員和企業決策者來說,工作效率上的提高是顯而易見的。在網絡連接千萬家的時代,辦公自動化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進行協同辦公成為可能。今天的中國,“企業信息化”、“政府部門信息化”都忙得如火如茶,一套優秀的辦公自動化(OA)系統將是企事業單位邁進數碼時代的基石。

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  一、行為需求

  a)系統通過各個模塊可以共享資源,實現知識管理,使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用共享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文檔和表單,實現無紙化辦公;及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊,實現信息的暢通直達;在資源網絡中,任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;各種資源可以設置訪問權限,實現有級別的公開,保護核心資料安全。

  b)系統地公文管理模塊和工作流程模塊可以具有規范流程的特征:即可以使辦公流程清晰、規范、可控,可以保留流程,有據可查;消除不必要的流程和環節,避免重復勞動,提高工作效率;實現辦公流程的自動化,代替大量手工操作,解放人的創造性;杜絕推諉和扯皮現象,使每個人責任清晰,約束其迅速執行;不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流,實現協同辦公。

  c)泛普OA管理系統通過自動化的流程實現推動執行的行為:即系統可以使每個人清楚自己的責任和計劃、目標、任務,工作透明化,自我促進完成;方便的監督、指導和溝通、反饋機制,及時發現問題、解決問題;隨時得到最好的資源、知識、經驗,利于協同合作,創造工作的最優化環境;避免低端和重復性工作,解放束縛,將人的創造性發揮最大價值;提升自信,釋放活力,以先進的辦公方式促進人員素質的提升。

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  二、接口需求

  泛普OA管理系統是企業信息系統的子系統之一,項目完成后,泛普OA子系統將和其它系統一起服務于企業管理過程,這樣就要求本系統在設計風格、開發工具、數據庫等方面要與其他系統協調一致,并且需要為其它子系統提供可用的接口。

  a)賬戶接口

  主要有用戶名和密碼。無論用戶是從泛普OA管理系統登陸還是其它子系統登陸,都是用同一個賬戶。各系統通過賬戶接口來進行相互的交互。當某一個賬戶在泛普OA管理系統中被創建時,該賬戶也同時被其它子系統創建,該賬戶被刪除時亦同。

  b)打印機接口

  通過提供該接口,泛普OA管理系統可以和打印機進行交互。

  c)儲存接口

  當需要備份系統數據時,可以調用該儲存接口來把數據庫的數據傳到外部儲存中。

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