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泛普OA需求調研

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協同辦公oa系統如何選擇,怎么判斷,有哪些功能特點

    OA發展的早期確實面對的辦公環境比較簡單,只注重對文檔的管理。因為OA幾乎成了發文和收文的代名詞。其實不然,OA的工作核心其實是工作流。而OA,就是通過智能表單和工作流建立起這樣一個自動化的工作序列,通過流程結點和分支流轉,預先設定好處理機制,你只要打開電腦,一個申請過去,系統自動通知相關人員,不管結點多少,一層層處理審批。后面的事你不用管,到系統給你通知反饋。可以看到,通過這樣一個OA系統,企業所有的工作都通過預設的工程流來加快實現,無論是規范性還是效率,都有大大的提高。因此,真正的OA,必然是以協同和工作流為核心的軟件,沒有工作流的OA都不是好OA。不要相信那些只能存存文檔和員工資料的所謂OA。

  現在市面上有很多知名的企業oa廠商,比如:泛普、泛微、金和致遠等等,其企業OA系統都很不錯。個人認為,好的OA管理系統是要滿足企業辦公需求的,而且要符合企業長遠發展戰略,這樣才算得上是OA中的優等品。

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  那怎樣的oa系統才是好的oa系統,判斷如下:

  1、是否簡單方便:oa系統是使用對象是企業全體員工,由于涉及范圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求oa系統必須使用簡單。軟件設計得再好,大家都不愿意用、不會用,也是枉然。

  2、是否符合辦公習慣:oa系統的運行步驟,先后順序應以相關業務流程為標準。數據處理過程中出現的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。

  3、是否滿足企業管理需求:由于oa系統市場競爭日趨激烈,不少oa系統廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章,卻忽略了oa系統的本質——解決實際管理需求。通用的功能、落后的開發技術,即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認為一個好的oa系統不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對企業個性化管理需求,提供最貼合現實管理需求的個性化功能。

  4、是否具有穩定性、安全性:好的企業OA產品表現在出現諸如:突然斷電、內存硬盤等硬件故障、系統感染病毒、網絡受到攻擊等情況時,企業OA必須能采取一定的措施保證數據的完整性。故障排除后,整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。

  5、是否具有靈活性、開放性:隨著oa系統應用的不斷深入以及企業不斷發展壯大,增加、修改、集成、整合等需求會隨之產生,這就要求oa系統必須具備靈活性和開放性,便于二次開發

  6、是否方便日常維護:輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外,擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等,都是當前平臺型oa系統的顯著優勢。

  7、是否具有成熟先進的開發技術:oa系統的開發語言很多,我們認為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發技術與支持平臺,才能保證軟件系統更長遠、更安全、成本更合理。

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  列舉泛普OA功能特點:

  ·支持遠程辦公與異地辦公

  ·強大的企業信息集成功能

  ·靈活完備的公文處理流程

  ·提供自定義模板功能

  ·完善的郵件傳輸系統

  ·自定義的工作臺面

  ·管理簡單,易于安裝、維護

  ·可擴展的模塊化結構

  ·靈活的組織結構管理

  ·提供強大的安全管理支持

發布:2011-03-28 10:11    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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