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OA辦公軟件系統

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企業常用的專業版會議OA辦公管理軟件哪里可以免費下載

更新:2019-10-23 11:00    來源:泛普軟件 · zhangyan

  國內的OA辦公管理軟件在經力過多年的發展,在產品、應用、服務等方面都已經相對成熟了,也出現了很多相對優秀的OA品牌,這些OA品牌廠商經過多年的發展,已經占據了國內OA市場的一席之地,同時這些品牌也成為了很多企業選擇OA辦公管理軟件常用的品牌,因為在企業很多選型者認為這些品牌的OA產品都非常的專業。

  在企業當中,包含在日常辦公的會議管理是企業管理最常用的手段,通過會議完成企業內部的制度和政策上傳下達,工作計劃布置等任務。然而會議在組織、過程、執行等不同的階段都有可能因為各種原因,比如因為外出不能出現在會議現場等情況而導致會而不議、議而不決、決而不行,從而嚴重地影響了會議效能。

會議OA辦公管理系統.png

  一、那么企業常用的專業版OA辦公管理軟件是否可以解決這個問題呢?

  專業版OA系統會議管理可以幫助規范企業運作中的會議時間、決策內容、決策方式,還可營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系,有效提高高層的決策效率;同時OA辦公管理系統支持沉淀會議決策,建立高層決策的知識積累框架;跟蹤會議決議執行情況,最終達成問題的解決。如果參會人員不能及時來參加會議,也可通過辦公管理軟件將會議的決策和會議的報告內容遠程推送給他。

  二、企業常用的專業版OA辦公管理軟件是如何對會議全程進行管理的呢?

  1、會議之前,高效地申請召開會議:一場會議能不能及時召開,行政人員的組織效率尤為重要。但是,許多組織當前的會議組織全靠人工溝通,打電話確定日程、發短信通知會議時間等,準備效率不佳。

  泛普OA智能化的會議管理方式,將所有會議資源,包括人員、會議室、日程信息全部放入系統,整個會議組織工作直接用OA流程就能極速完成。

常用的oa辦公軟件.png

  A、流程申請會議:OA軟件的會議管理系統在工作流引擎的支持下,相關人員可以迅速申請會議,通過流程規范組織的會議審批程序,所有會議從流程上報會議時間、地點、參會人、會議主題等信息,一審就能同步通知參會人。實現全程監管會議,確保會議高效地召開。

  B、會議室使用防止沖突:一些大型的企業會有很多的會議室,每天的會議也很多,因此為了防止會議室出現沖突的情況,泛普軟件的OA辦公管理系統可以實現借助流程追蹤會議室的使用狀態,每次組織會議查看會議室的使用情況就可知哪個會議室是空閑的。

  通過企業版的OA辦公管理系統可以實現在會議開始之前,快速高效的組織會議,而且對會議相關資源獲取迅速,方便協調,全程精準高效的完成會前準備。

  2、會議之中,可以高效的無紙化互動:在會議上,所有材料都已經通過流程下發,參會人可以根據需要自行打印,不僅可以幫助參會人提前了解會議情況,還能節省會議成本。

  A、在會議之中,可以全程通過OA辦公平臺將會議內容記錄,實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種信息的記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,可以幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層對后期會議任務的監督。

oa會議管理系統.png

  B、為了方便會議過程當中的互動,一些需要投票、表決態度的互動可以直接匿名互動、結果自動呈現,全面提升統計效率和精準性。

  通過系統的會議管理可以提升會議當中的人員互動參與度,更加高效智能的管理會議內容和了解會議人員的意見。

  3、會議之后,及時記錄實時反饋:企業召開會議往往是為了解決問題的,特別是領導層對公司經營決策的執行問題,因此開會的效果怎么樣還是很重要的。那么會議的效果怎么樣還是要看會議當中的任務執行情況,以及下達了哪些指示等都要及時安排落實,才能實現最佳的會議效果。

  A、會議紀要同步生成:每次會議都會有專人提交會議紀要,對會議內容和會議安排做詳細記錄。

  B、對會議的任務全程跟蹤:會議紀要審批一通過,各類會議決議形成的會議任務會精準下發,借助流程追蹤,領導人員可以全面了解任務交付給誰、執行進度如何、有什么反饋等,在嚴格的績效考核作用下,保障會議任務執行力。幫助組織全面提升會議效果,讓會議真正幫助問題解決。

常用的管理系統oa.png

  會議管理的主要功能有會議登記、會議審批、會議通知、會議服務管理、會議任務管理、會議資料管理、會議室管理、會議分工等,oa辦公系統有將會議管理、任務管理以及績效管理相互關聯,通過明確的任務設定考核目標,幫助企業規范會議執行流程,提高重大會議的傳達率、執行力和監督審批率,真正提高企業會議決議的執行力。

  三、那么如此專業的會議OA辦公管理系統可以免費下載嗎?

  由于OA辦公系統的競爭激烈,很多的OA辦公系統廠商都提出了免費的口號,那么在實際應用中,不建議下載免費的OA辦公管理系統。

  首先,因為免費的OA辦公系統對安全性沒有保障,用的免費的OA系統數據存儲那么也必然是放在人家的服務器上,那么企業的數據也就會不安全;

  其次,免費的OA辦公管理系統沒有服務保障,在試用OA辦公管理系統之時,我們都可能遇到很多的問題,那么免費的OA系統沒有售后服務保障,我們應用起來只會降低企業的辦公效率,同時可能會影響業務情況;

  最后,免費的OA辦公管理系統可能在開始會提供免費使用的權限,到后期可能就會需要繳費才能使用,這樣的方式可能讓你花了錢也買不了好性價比的OA系統。

  因此,泛普軟件建議,選擇OA辦公管理系統可以在官網上多了解和分析,別因小失大。

專業oa管理系統軟件.png
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