首頁 | 工程企業管理系統 | OA系統 | ERP系統 | 工程管理系統平臺 | 裝飾管理系統 | 公司介紹
熱門關注 總體介紹 模塊介紹 系統優勢 系統價格 如何購買 硬件配置 售前講解 視頻教程 在線試用 功能清單 付款方式 視頻教程 發展歷史
基本設置

當前位置:建筑管理軟件 > 供應鏈設置 > 功能介紹 > ERP系統 > 基本設置

ERP供應鏈軟件如何對賬套管理操作?

2018-05-03 15:02:15    來源:泛普軟件 · zhangyan

  【功能概述】

  泛普供應鏈管理系統是一個通用系統,其中包含面向不同企業對象的解決方案。而不同企業所屬行業不同,管理模式不同,業務處理也有一定差異。那么,如果將通用系統與企業特色相結合,構造適合于企業管理特點的供應鏈管理系統呢?一般來說,企業應該經過大量的調研,對本行業、本企業的生產經營特點進行具體深入的分析,并結合供應鏈管理系統所提供的管理功能,來確定企業個性化應用方案。

  供應鏈管理系統的建賬工作是在系統管理中完成的。系統管理的主要功能是對泛普ERP管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據維護,包括以下內容:

  (1)賬套管理:賬套指的是一組相互關聯的數據,每一個企業(或每一個獨立核算部門)的數據在系統內部都體現為一個賬套,賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

  (2)年度賬管理:在泛普ERP管理系統中,每個賬套里都存放有企業不同年度的數據,稱為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年數據,清空年度數據等。

  (3)操作員及其權限的集中管理:為了保證系統數據的安全與保密,系統管理提供了操作員及其權限的集中管理功能。通過對系統操作分工和權限的管理,一方面可以避免與業務無關的人員進入系統,另一方面可以對系統所包含的各個子系統的操作進行協調,以保證各負其責。操作員和其權限的管理主要包括設置用戶、定義角色及設置用戶功能權限。

  一個賬套可以由多個子系統組成,這些子系統共享公用的基礎信息。在啟用新帳套時,應根據企業的實際情況和業務要求,先手工整理出一份基礎資料,而后將這些資料按照系統的要求錄入到系統中,以便完成系統的初始建賬工作。

  【實驗要求】

  增加操作員

  建立核算單位賬套(暫時不啟用任何系統)

  對操作員進行授權

  啟用供應鏈及其相關子系統

  賬套備份

timg (2).jpg

  【實驗資料及操作要點】

  (1)建賬信息

  操作要點:

  ①注冊系統管理:執行“開始”—>“程序”—>“泛普ERP” —>“系統服務”—>“系統管理”。

  ②執行“系統”—>“注冊”,打開“登陸”對話框。

  ③系統中預先設定了一個系統管理員admin,第一次運行是在“操作員”文本框中輸入操作員名稱,密碼為空,點擊確定。

  ④增加賬套主管:執行“權限”—>“用戶”,點擊“增加”按鈕,在對話框中輸入編號和用戶名以及密碼,并勾選所增加用戶相應的角色,點擊“保存”按鈕。

  ⑤執行“賬套”—>“建立”,打開“創建賬套—賬套信息”對話框。根據向導提示進行下一步。

  ★注意

  在建立賬套之前,要先注冊系統管理:用戶名admin,密碼為空,賬套為default。系統管理中的用戶只允許兩種角色登陸:系統管理員和賬套主管,這是因為系統管理的重要地位。

  要為即將建立的賬套增加用戶和相應的角色,在增加用戶的時候,一定要記得給這個用戶勾選一個角色,不然這個用戶沒有任何權限。

  賬套號是賬套的唯一內部標識,由3位數字構成,必須唯一,不允許與已存賬套的賬套號重復,賬套號設置后將不允許修改。如果所設置的賬套號與已存賬套的賬套號重復的話,則會提示錯誤對話框,無法進入下一步操作。

  帳套名稱是賬套的外部標識,它將與賬套號一起顯示在系統正在運行的屏幕上。賬套名稱可以自行設置,并可以由賬套主管在修改賬套功能中進行修改。

  啟用會計期:根據企業自身的具體的會計期間,可以自由設置,以保證系統中的會計期和實際運行的一致。

  (2)單位信息

  單位名稱:北京中良貿易有限公司;單位簡稱:中良貿易;單位地址:北京市海淀區中良路168號;法人代表:王宏;郵政編碼:100088;聯系電話 :010-66668888;稅號:110108200811088。

  ★注意

  顏色為藍色的選項是必填項,其他根據需要填寫。適合于系統中所有模塊。

  (3)核算類型

  該企業記賬本位幣為人民幣(RMB);企業類型為商業;行業性質為新會計制度科目;賬套主管吳明遠;按行業性質預設會計科目。

  ★注意

  系統默認的企業類型為“工業”,可以修改。只有選擇“工業”企業類型,供應鏈管理系統才能處理產成品入庫、限額領料等業務。只有選擇“商業”企業類型,供應鏈管理系統才能處理受托代銷業務。本教材是以“商業”企業類型為例,來講解的。

  行業性質將決定決定系統預置科目的內容,必須選擇正確,本教材選取的是“2007年新會計適度科目”。

  賬套主管就是之前添加的新用戶,也可以是系統默認的用戶。

  (4)基礎信息

  該企業有外幣核算,進行經濟業務處理時,需要對存貨、客戶和供應商進行分類。

1.png

  ★注意

  是否對存貨、客戶及供應商進行分類將會影響到其檔案的設置。

  有無外幣核算將會影響到基礎信息的設置和日常業務處理的有無外幣的核算內容。

  一般來說,即使暫時沒有外幣核算,也最好先設置為外幣核算,以便滿足將來業務擴展的需要

  如果基礎信息設置有誤,可以由賬套主管在修改賬套功能中進行修改。

  (5)分類編碼方案

  科目編碼級次:4-2-2-2

  部門編碼級次:2-2

  客戶分類編碼級次:2-2

  供應商分類編碼級次:2-2

  存貨分類編碼級次:2-3

  收發類別編碼級次:1-2

  結算方式編碼級次:2

  ★注意

  編碼方案的設置,將會直接影響到基礎信息設置中其相應內容的編碼級次和每次編碼的位長。

  要求編碼規則不超過編碼方案中的最大級數、最大長度和單級最大長度。如果超過限制,將顯示灰色,不允許修改。如果編碼方案中的項目已經被使用,將不允許修改。

  如果在建立賬套時不修改,同學們可以在進入企業應用平臺后,在基礎設置中修改。

  (6)設置數據精度

  該企業對存貨數量、存貨單價、開票單價、件數、換算率等小數位數約定為2位

  ★注意

  如果在建立賬套時不修改,同學們可以在進入企業應用平臺后,在基礎設置中修改。

  (7)角色分工及其權限

  ★注意

  只啟用需要的模塊。本教材是供應鏈模塊,所以只啟用需要的7個模塊。

  如果在建立賬套完成后不啟用系統的話,可以進入企業應用平臺中的基礎設置中進行啟用。

  (9)登陸企業應用平臺

  操作要點:

  執行“開始”—>“程序”—>“泛普ERP” —>“企業應用平臺”,進入“登陸窗口”

  用戶名:增加的賬套主管

  密碼:增加賬套主管時設置的密碼

  日期:默認系統日期

  (10)賬套的備份(系統管理—>輸出—>選擇賬套輸出路徑)

6.jpg

  ★注意

  只有系統管理員(admin)有權進行賬套輸出,如果以賬套主管的身份進入,將輸出的是年度賬。

  正在使用的賬套可以進行“賬套備份”,但不允許進行“刪除賬套”操作。

  賬套備份文件有兩個:UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst,缺一不可。

  賬套文件非常大(948M),壓縮之后會小很多(120M),所以建議學生們拷貝之前壓縮文件,以便節省空間。

相關文章:
功能介紹
聯系方式

成都總部:成都市成華區建設南路160號1層9號

重慶分部:重慶市江北區紅旗河溝華創商務大廈18樓

咨詢:400-8352-114

QQ在線咨詢

QQ在線咨詢

QQ在線咨詢

QQ在線咨詢

一肖中特公开验证