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ERP分銷系統實施過程中的數據準備

2018-04-27 13:39:01    來源:泛普軟件 · zhangyan

   一、 數據準備

  1. 靜態數據

  1.2項目實施主數據編碼作用

  基礎數據編碼是企業信息化實施中的關鍵環節,是信息化的基礎。編碼原則制定的是否合理,直接影響系統管理的規范性、易用性、擴充性、易記性;直接影響系統數據輸入與檢索的正確率及效率,甚至決定了系統某方面功能是否能夠很好的實現。

  1.3項目實施主數據編碼規則

  l制定基礎數據編碼原則時要注意遵循下列一些原則:盡量能夠直觀體現上下層關系,碼長盡量簡短、同類貨品碼長度一致。以保證檢索速度較快、輸入簡潔。直觀性要好,容易記憶,還要具有良好的可擴充性。

  l 編碼中不得出現全角字符,不能出現冒號、分號、引號、撇號、句號、逗號、下劃線、百分號等特殊字符;

  l 編碼中不得出現漢字;

  1.4客戶主數據:是記錄客戶的所有關鍵信息,例如客戶名稱、聯系人、電話、地址、發展日期、負責銷售員、納稅人識別號等。用戶可以為每個業務伙伴定義多個聯系人,并附上電話號碼、電子郵件地址、教育背景和其它重要數據。

  1.5供應商主數據:記錄供應商的所有關鍵信息(供應商檔案),例如供應商名稱、聯系人、電話、地址、采購員等。用戶可以為每個業務伙伴定義多個聯系人,并附上電話號碼、電子郵件地址和其它重要數據。

  1.6物料主數據:是把產品的基礎數據匯總起來,按產品物料熟悉進行區分。其內容有:物料編碼、物料名稱、長、寬、高、重量-分級數據:計量單位、常用單位、物料描述。

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  2. 動態數據

  動態數據是指企業在日程運轉中所產生的數據。例如財務科目余額,物料余額,每月匯率損益差異等事物流轉的數據。

  二、 系統試運運行

  在數據準備工作完成后,系統開始進入系統上線試運行階段。在這個階段用戶會在培訓的基礎上在系統中錄入實際單據,在該階段包括了問題解答和用戶幫助。該階段的主要工作有:建立日常維護規則、軟件應用支持、系統健康檢測。

  三、項目驗收與交接

  經過一段時間系統運行,通過對每日運行狀況檢查如果企業信息運行正常,業務數據正常,則證明系統沒有問題。這個時段根據項目驗收時間點的要求實施方會提供相關文檔與企業一同進入項目交接工作。企業信息化系統實施成功。

  1. 在這個階段實施方會提供這一階段相關文檔:

  2. 實施主計劃,周計劃;

  3. 需求文檔,含報表模板;

  4. 解決方案,權限分配方案,含后期調整內容的補充;

  5. 期初數據導入模板及期初數據電子檔;

  6. 操作手冊,包括系統操作流程,含企業自有的相關規章制度、獎懲規定(需客戶方自行提供并補充到操作手冊中)等;含后期調整內容的補充;

  7. 測試文檔,包括測試流程、測試結果、調整記錄;

  8. 支持階段問題提報文檔,包括提報信息,修復結果等;

  9. 報表說明文檔,包括系統所有報表的需求提出人,報表功能,編寫人等說明信息;

  10. 客戶后期自行維護、系統功能及流程修訂的規范文檔,含申請流程,調整方式,測試結果,啟用時間,文檔修訂方式等等;

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