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組織管理

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有適合學習人力資源管理的系統嗎?

2018-05-04 17:57:48    來源:泛普軟件 · zhangyan

   HR是比較繁雜的一門學科,可以通過書籍或者在系統上進行學習,我知道有款軟件的系統可以在線學習。

  泛普軟件股份有限公司自成立以來始終專注于國有企事業單位人力與人才管理信息化的研發和應用推廣,是國有企事業單位人力與人才管理信息化領航者,其核心管理團隊擁有二十年以上行業經驗,目前已發展成為中國最大的專業e-HR廠商,并成功在全國中小企業股份轉讓系統(新三板)掛牌上市,成為中國e-HR專業廠商第一股。多年來,泛普軟件為國內眾多優秀企事業單位提供了人力與人才管理信息化服務,打造出貼合國有企事業單位、知識型企業客戶的豐富產品線和解決方案,并通過多年的實踐,成功積累了3000多家不同類型客戶的應用經驗,其中包括醫院、高校、科研院所、文化傳媒、建筑施工、市政服務、交通運輸等領域客戶,在產品和服務上均取得了良好的口碑。

  泛普人力資源系統功能介紹

  一、共享服務中心建設統一的人力資源信息平臺

  1.系統具有靈活的指標項自定義功能,企業可根據需要定制組織、崗位及人員信息等各類指標項,從而滿足企業個性化的信息項目需求、更好地貼合企業使用習慣。

  2. 按照管理者管理權限查看相應的組織、崗位及人員信息,讓管理者實時、全面、直觀地掌握所轄組織范圍內的崗位、人員信息,同時支持按權限維護相應信息,確保數據的實時更新。

  3. 將人力資源數據用統計圖表更加生動、直觀地展現出來,幫助各級管理者更加深入地理解現狀,洞察其中的問題與趨勢。

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  二、支持集團人力資源管理模式與組織變革

  1. 直觀、快捷的部署模式幫助企業將組織結構快速地部署到系統之中,精細、嚴密的授權則支持按照權限對不同層級組織進行管理,從而實現多層級組織架構分層管理和規范統一。

  2. 對不同的組織單元可單獨建立崗位匯報關系,按需選擇匯報關系路線,滿足矩陣式管理模式的需要。

  3. 提供組織合并/劃轉/撤銷/復制功能,并同步實現相應組織機構下人員的重新配置和組合,從而做到快速響應持續的組織變革。

  4. 可以根據企業不同的管控強度,實現總編制控制、部門編制控制或崗位編制控制等靈活的編制管控方式,避免人工成本非正常突破與上漲;同時,還可以根據企業預設的業務邏輯實現彈性編制控制,如按照當期關鍵業務完成情況自動核算下期人員編制數,實現相應的編制測算與動態控制。

  三、所見即所得的表格工具

  1. 系統提供了體驗良好的表格繪制工具,在無需IT技術人員參與的情況下即可按照企業需要靈活地繪制各類登記表、名冊及統計報表,系統自動取數、生成各類報表,極大地提升工作效率。

  2. 根據企業業務需要繪制各類業務流程流轉所需的表單,并與圖形化的流程引擎完美結合,自定義各類業務流程,實現業務流程驅動的數據更新,保證了人力資源部門可以快速實現業務流程部署及其調整。

  四、高效的薪酬保險處理工具

  1. 支持自定義薪酬類別,可以針對企業內部不同類別崗位設置差異化的薪酬制度、薪酬構成,同時可靈活定義與調用薪酬構成的等級與標準。利用貼近用戶使用習慣的漢化公式,將各類薪酬計算規則內置到系統中,從而大幅度地減輕日常薪酬管理的工作量。

  2. 系統可以利用各類勾稽關系如崗位等級與薪酬標準之間的對應關系自動地進行薪酬數據的對比,并自動地將薪酬發生變動的人員數據提示出來,這樣既大幅度提高了薪酬發放的精準度,又降低了薪酬核對帶來的工作量和壓力。

  3. 可以實現正算稅和倒算稅等多種個稅自動計算,特別是多種復雜情況下的個稅自動優化,比如一月多次發放薪酬的合并計稅,年度獎金發放中有效規避“陷阱地帶”,避免多發一元而大量繳稅的問題,實現合理節稅。

  4. 可以靈活地設置社保及公積金繳費基數、繳費比例,并支撐不同地區多套基數、比例設置,支持企業年金、補充保險等的管理,規范完成起繳、停繳等業務處理,并快速進行保險核算,從而高效、準確、規范完成各項社保及公積金管理。

  五、便捷的考勤業務處理

  1. 根據企業需求靈活地設置考勤項目及其規則,系統自動地根據考勤規則進行預警提示,例如各種復雜的年休假規則及休假控制,避免超額休假等。

  2. 系統可以自動按照考勤規則完成考勤結果分析、計算,并直觀地呈現出員工考勤結果,用于薪酬計算,免去手工統計、核算考勤的繁重工作。

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  六、人才持續有效供給人力資源盤點與分析

  1. 不僅可以對企業人員數量以及年齡、學歷等人力資源靜態數據進行分析,更可以對人力資源動態數據進行分析,比如自動統計人員流動情況、對未來一段時期內的退休人員進行自動預測、對員工離職原因進行統計分析等,這樣就提供了更為豐富、立體的人力資源盤點數據。

  2. 通過對歷年人力資源數據進行縱向分析,從而更好地把握企業人力資源狀況的發展變化趨勢,為人力資源規劃提供更加詳實的數據和更有力的分析工具。

  七、整合的人才招聘體系

  1. 系統可以直接與企業官網上的人才招聘模塊無縫集成,應聘者登錄官網即可完成注冊和簡歷填寫、提交,完成在線應聘,簡歷也可同步導入系統。系統還支撐對獵頭招聘的過程管理,在統一平臺上與多家獵頭顧問進行數據互動,對提供的候選人信息進行管理。

  2. 可以快速地將智聯招聘、51job、中華英才網等主流招聘網站的簡歷以及其他格式的簡歷導入系統,并且通過簡歷解析工具自動完成簡歷讀取,形成系統內統一的結構化簡歷數據,方便后續利用。

  3. 可以根據企業需要和崗位任職資格靈活地設定各類簡歷篩選條件,從而高效地從海量簡歷中篩選出符合客觀條件的候選人,大幅度地減少了人工篩選的工作量。

  八、精細化的招聘過程管理

  1. 系統通過與郵件、短信、微信等通信方式的集成,自動地向通過甄選的候選人發送面試通知、錄用通知等,既節省了大量的時間,又提高了準確度,且實現了各類通知信息的可追溯。

  2. 可以對招聘過程中的各類動態數據進行深入分析,比如應聘比、錄用比、招聘各階段通過率情況等,還可以根據記錄完成進一步分析,比如對候選人性別、薪酬期望等進行統計分析等,從而全方位掌控招聘過程,提高精細化程度,進而提升招聘有效性。

  3. 招聘流程完成后自動觸發入職流程,并自動將招聘過程中已經填寫的人員信息引入流程表單,保證信息精準、減少重復填寫、提高流程規范性。

  4. 招聘專員可以將符合條件、具備高潛力而因為各種原因未能進入企業的候選人納入系統人才庫中,從而便于在產生新的崗位空缺時快速匹配候選人,讓寶貴的簡歷資源有了更高的利用效率,并縮短了崗位空缺時間,也讓招聘專員將分散的簡歷資源集中起來、逐步積累起自己的人才庫。

  九、關鍵人才培養與領導力提升能力測評與人崗匹配評估

  1. 支持將企業的素質模型、領導力模型快速部署到系統中,指標、行為描述、評估關系及其權重等均可個性化設置,建立起定制化的評估平臺。

  2. 可發起上級、同事、下級以及本人在內的360°評估,系統自動向相關人員發送郵件,點擊鏈接即可在線進行評價,并通過嚴格的保密機制保證匿名性。

  3. 可完成企業領導力模型配置部署,進行360°評估,幫助各級管理者更加清晰全面地認知領導力狀況,明確領導力短板與提升方向。

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  十、基于人崗評估的培訓課程推送

  1. 系統可以對能力評估結果與現任崗位或者發展目標崗位的能力標準進行對比分析,從而明確能力短板,進而根據內置的課程體系提出針對性的行動建議,推送學習課程,實現培訓的針對性、差異化和精細化。

  十一、便捷的在線培訓

  1. 員工可以在線完成系統推送課程的學習,在線學習方式提高了培訓資源的利用效率,員工學習自主性更強,有利于學習效果的提升。

  2. 系統支持基于微信的移動端微學習,員工可通過各種移動終端登錄微信企業號進行學習,企業也可通過企業號主動推送各類學習內容;基于微信的移動端微學習更好地利用員工碎片化時間,將時間碎片轉化為有效的學習時間,也更加貼近員工的移動應用習慣。

  十二、精細化的培訓管理

  1. 系統可以全面記錄員工在線學習信息,包括各類課程的學習進度、員工學習情況統計,還可以完成針對課程的自動組卷、在線考試、考試成績記錄,從而更有效地提高培訓管理的精細化程度。

  十三、有效的繼任管理

  1. 基于能力評估、領導力評估以及針對性的培訓、精細化的培訓管理,完成對核心人才開發成長的全過程管理,進而與企業繼任管理相結合,有重點地對繼任人選進行針對性評估、培養,保證企業關鍵崗位有效的人才供給。

  十四、高績效團隊建設建立分層分類的績效管理體系

  1. 系統全面支持KPI、目標管理及360°評估等績效管理方法,可以靈活設置定性定量考核指標和標準,按照需要設置考核關系及其權重,并可以將不同方式進行組合,從而建立起針對不同類別崗位及人員的績效管理體系。

  十五、上下級協同的績效計劃制定

  1. 支持自上而下和自下而上的目標制定過程,上級可對下級制定的計劃進行修改、調整、批準,下級也可按照上級的批示及時在線修改計劃,并且留下清晰的修改痕跡,從而實現了上下級之間關于績效計劃的在線溝通過程,更有利于雙方達成績效承諾。

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  十六、多維度的上下級過程溝通與輔導

  1. 直線經理可直觀地看到部門各項工作的分解情況,具體分解給了哪些人員、每項工作的完成情況,從而掌握部門工作全局,避免了工作項目遺漏以及繁雜的工作跟蹤記錄,讓績效管理與業務更緊密的結合起來。

  2. 員工可隨時通過系統上報工作完成情況,可通過附件形式提交工作成果,上級也可就工作進展提出指導意見,這些信息還可以驅動到移動端進行瀏覽和回復,從而圍繞績效管理過程建立起上下級之間暢通的溝通輔導通道。

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