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房屋建筑工程系統

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遼寧省外建筑房地產施工企業管理信息系統

更新:2019-04-30 09:23    來源:泛普軟件 · lyl

   建筑施工管理師系列軟件(十合一)是由項目管理體系資源軟件、技術安全資料編制軟件、工程招標投標編制軟件、施工組織方案編制軟件、政策標準規范查詢軟件、工程常用數據查詢軟件、施工組織設計編制軟件、建筑工程合同管理軟件、施工管理技術資源軟件集成的建筑施工管理軟件系統。

  泛普軟件開發有限公司的建設項目風險管理信息系統旨在幫助建設項目類型的企業貫徹落實國資委《中央企業全面風險管理指引》,建立企業風險管理基礎支持體系,為企業風險管理樹立清晰的界定目標及工作程序與方法指引,將風險管理流程融入到公司的日常經營管理活動之中,以項目型公司關注的進度、質量、費用、健康安全環保等管理重點,對重點風險持續監控、循環改進應對措施、不斷提升整體風險管理能力。

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  風險管理規劃

  泛普建設項目風險管理信息系統要幫助企業建立風險管理體系,首先就要幫助企業確定符合企業實際情況的風險管理規劃。確定風險管理規劃的重要內容就是建立風險管理組織體系、明確各自職責,確定風險管理流程和風險的分類及度量標準,獲得風險管理所需的授權,以及人、財、物等各種資源的支持,使風險管理在項目活動中成為優先管理和優先任務,最終形成符合企業風險管理文化的《風險管理規劃》。

  風險管理流程

  泛普公司結合多年的建設項目風險管理工作的實踐,一方面與實際工作緊密結合,另一方面充分重視風險管理工作的效率、風險管理工作的普適性和易操作性,提出了一整套符合企業最佳實踐的風險管理流程,并在系統中固化,確保風險管理工作的規范性和剛性。考慮到不同行業、不同企業內部業務的差異性,系統后臺提供強大的Activiti流程引擎,允許企業對風險管理流程進行調整,從而滿足本企業的需要。

  系統功能

  風險登記

  系統允許用戶進行日常的風險數據登記工作,來收集企業所需要關注的風險數據。對于能夠登錄到企業風險管理系統中的員工,可以直接登錄到系統中進行在線的風險的登記工作。進行在線風險登記的界面如下:

  在線風險登記

  對于有些在項目施工現場的或者出差的員工,由于客觀原因無法登錄風險管理系統。這部分員工可以通過下發的風險數據采集模板登記風險,然后把登記后的風險采集模板發給風險協調人,由風險協調人使用系統提供的功能把風險導入風險數據庫中。風險數據采集模板即可以隨企業的風險管理規章制度一起下發,也可以通過訪問風險管理信息系統隨時進行下載。

  考慮到部分沒有配置電腦的員工,系統允許通過手機短信登記風險的功能。員工通過手機短信把發現的風險發送到指定的手機號碼中,系統自動從接收到的短信中讀取風險信息,并導入到風險數據庫中。

  風險評估

  收集的風險數據需要進一步進行評估,以幫助企業分析風險影響,從而確定應該如何應對風險。風險評估工作是下一步風險管理工作開展的基礎。系統會根據企業設定的風險評估標準,來對風險進行評估,主要從風險的影響程度和風險的發生頻率來進行評估。

  風險評估

  風險發布

  考慮到風險數據的有效和準確,風險數據需要審核確認后發布。為了保證有效的控制風險,風險需要企業規定的風險管理流程、審核確認后才能關閉。

  風險應對

  在系統中,風險責任人可以更新風險的應對執行情況,包括風險應對策略、應對措施(可以多個)、計劃情況、執行情況、執行狀態、執行時間、執行人等。風險責任人登錄系統后,系統頁面顯現當前用戶所負責應對和所配合應對的風險列表,點擊具體的風險鏈接進入后,系統直接顯示風險應對執行情況的錄入界面,方便用戶進行執行情況的更新。對于需要長期關注的風險,系統會定期對風險責任人進行提醒。

  跟蹤提醒

  風險發布后,為了保證風險能夠有效和及時的按照設定好的應對措施進行應對,系統需要對未關閉的風險進行相應的跟蹤提醒。

  系統主要對處于紅區和黃區的未關閉風險進行跟蹤提醒。對于處于紅區的未關閉的風險,系統需要在風險發布后的第一天和風險應對計劃完成時間的前一天進行提醒,提醒對象為風險責任人和風險協調人。對于處于黃區的未關閉的風險,系統僅需要在風險發布后的第一天進行提醒,提醒對象為風險責任人和風險協調人。

  系統提供兩種方式的提醒接口,一種是通過企業的郵件系統進行提醒,一種是通過短信提醒平臺進行提醒。系統還提供靈活的設置界面,方便系統管理員隨時調整風險跟蹤提醒的策略與方式。

  匯總分析及風險報告

  系統中,除了需要提供以下風險數據分析和統計功能:

  • 本月管理風險分析概括

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  • 各部門風險管理動態表

  • 管理風險趨勢分析圖

  還需要在風險檢索的時候,增加風險分析和匯總功能。在風險的檢索界面(又稱風險列表),需要對用戶的檢索結果分析和匯總。需要按照風險等級、風險完成狀態進行匯總。系統會每月自動生成風險報告,格式為Excel,包含上述的風險分析數據和統計圖表,供領導決策使用。

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