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工程管理口碑

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  建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征,泛普軟件決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。

  工程施工企業具有分散的性質,點多面廣流動性強,同時大部分的公司都是多機構模式運作,分子公司和項目部往往是在遠離總部的異地進行生產活動。在傳統的管理模式下,各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低,項目中的種種風險也不能有效的得到控制,重要信息不能及時傳到總部。這些特點決定了工程施工企業比其他行業更加需要且更受益于信息化管理。

  工程施工企業的信息化不同于流通企業、制造企業或服務企業,涉及的面非常廣,從項目前期的投標到項目立項、預算、招標、合同、進度、成本、質量、安全、材料、資料、風險、財務、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。這么多的工作環節和涉及的部門,如果依靠人工來管理,效率和質量是可想而知的。隨著目前市場竟爭的加劇、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加,很多工程企業的管理層都意識到必須要使用信息化系統了,通過信息化系統來連接各地項目部的日常工作協同,以及加強各項工作事前的計劃和事中的控制(比如加強預算管理、成本控制、材料采購和領用管理等),實現協同化和精細化、規范化管理。

  以工程項目管理為主線,實現工程的可量化的業務:人、材、機、費的管控,合同執行,資金收支,成本的管控;同時對非量化的業務:進度、施工日志、現場事務,質量,安全的管控;有效的實現各個部門及各個人員,或是崗位職能的業務協同,圍繞工程項目管理展開實際業務的流程化管控及業務協同。

  ◆ 成本管理

  它是貫穿于項目的整個生命周期,從工程投標到項目實施過程,到項目竣工決算,對成本的計劃、成本控制、成本核算以及成本分析等環節的管理

  對工程項目的管控需要對企業成本定額、責任成本、預結算成本、實際成本,甚至對工程項目的毛利潤、毛利率等經濟指標進行充分和及時的綜合統計、對比分析;這樣才能充分了解工程項目的狀況,及時發現問題,從上到公司決策層、職能管理層、執行層,以不同的層次、角色,不同角度,粗細層次查看成本的各個主要要素(材料、人工、機械設備、費用),分析原因,制定解決辦法,才能合理和準確的制定糾偏措施。

  準確的動態成本,動態毛利,動態毛利率,能幫助您更好的分析項目的施工情況,系統更精準的確認這些指標,有利在項目的任務階段都實時掌握項目的實際狀況,避免因為項目實際虧損后再做補救,EMS工程管理軟件,幫助您快速準確掌握項目任何階段的施工成本情況,起到事前,事中的管控、預警,讓項目無所遁形。

  ◆ 定額及概預算管理

  建立企業自主定額,更好的實現企業投標報價的基礎和成本預算基準。預算作為考核工程成本、確定工程造價的依據,也是工程承包、分包的重要依據;同時也是考核施工圖經濟技術指標是否合理的重要依據之一。所以預算對于企業來說非常重要。EMS工程項目管理子系統預算管理子系統提供預算拆分功能,將項目預算分解為人工、機械、材料,作為企業工程承包、工程轉、分包的依據;系統與其他業務子系統結合, 為項目結算等提供依據;提供分析報表,如對預算與實際結算進行對比分析。

  工程建筑行業由于自身的特殊性,工程用料的價格波動導致概預算往往與實際偏差大,報價及投標報價無法按照市場行情,選用常用的預算軟件,通常也都算量不算價,中標之后,如何分拆,分析材料、人工、機械各種構成,如何分包都無法形成分析,預算軟件形成的工料機也都無法引用到企業現有的ERP,或是項目管理軟件中去,造成費事,費力的工作,如何整合都是頭疼的事。泛普科技H7系列--EMS工程項目管理系統推崇的一體化系統,正是解決這樣,更多類似的問題,解決業務的一體性,無需重復錄入,形成有效數據分析,引用,復用。讓業務數據沉淀成企業經驗。

  ◆ 項目資金管理

  實現業務及資金獨立核算,獨立掌控企業、項目資金流向;引導以收定支的資金管理模式。一家公司的內在價值建立在其以可預測的方式產生自由現金流的能力上。企業如何更有效的去對資金流、資金調度、資金結算進行更有效的運作和管理?H7系列工程管理系統資金管理子系統結合合同管理子系統,進度與計劃子系統,可對結算、收付款、清算的等進行監控及統一管理,幫助企業提高付款和結算、清算以及資金的使用效率、降低資金使用成本。同時資金子系統作為獨立存在,可對企業資金,部門資金計劃進行管理、預警等,防范企業資金使用風險。

  ◆ 合同管理

  區分收、支為方向的合同管理體制,及時掌控和分析合同各項動態指標、提高合同執行履約率;合同是公司與項目參與者或組織者之間相互約束的重要法律文件,一般情況下公司合同數量眾多,種類繁雜,傳統方法管理費時費力,且無法體現合同的實時動態。

  合同管理模塊為企業提供合同信息管理、合同變更及簽證、合同結算、合同收付款、合同索賠、合同解除等日常管理功能。同時提供合同材料預算,合同工程量計劃等一系列事前管理功能,確保動態管理合同的同時也能對合同進行有效的控制。

  1、將工程承包、分包、設計等等十幾種不同的類型,納入系統進行分類管理,關聯對應項目

  2、簡化合同管理信息,同時保存合同相關附件,隨時調閱附件查看合同具體條款

  3、補充合同,變更、簽證、結算等合同業務,實時提現主合同,減少合同繁重和繁雜度

  4、合同收、支計劃,形成資金計劃,及合同提醒。

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