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工程管理設計

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  傳統意義上的項目管理軟件更多的是管理項目的資源、任務、進度、質量,而忽略了項目管理的最終目標——項目成本控制。泛普軟件為例,通過項目管理軟件,可全面核算各類項目成本,其中包括人工、費用、材料、設備、管理分攤、外包等項目成本的精細化管理,幫助財務人員輕松完成項目成本核算過程,同時幫助項目經理實時了解項目實際產生的各項成本。

  項目管理是組織目標執行落地中最重要的過程管理形式。明途項目管理平臺通過分類與流程,項目臺賬,項目立項,項目基礎信息,項目計劃與分解等基礎應用與項目擴展應用相結合、可延伸到項目投資進度、項目里程碑、項目風險、項目時間,項目質量、人力資源、項目溝通、項目采購…等項目的深度管理。

  ★ 價值意義:以目標為導向、通過項目的深度管理,構建起組織的數據資產。

  適用范圍:政府各部門及事業單位、各行業的國企和民營企業。

  ★ 關鍵功能:

  1、完善且靈活的材料采購流程

  以“預算”-“計劃”-“合同”-“到貨驗收”四個流程節點為中心。每個節點環環相扣,上一節點可以控制下一節點的業務處理。同時能將材料信息即時在工程預算員、項目經理、采購員、庫存員四人崗位中及時傳遞、大家相互監督,使用量信息透明化、防止材料多報、亂報、重報。

  2、材料采購事前控制

  以材料預算為基礎,在材料采購計劃的審核環節做把控。在數量審核環節,系統提供了項目預算量、已上報量、已審定量、項目到貨量、本計劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價格審核環節,支持供應商詢價、比價,供應商組合方案分析,并提供了預算控制價、歷史成交價信息供審核人員參考。

  3、材料超預算實時提醒

  具有該權限的人員每次登陸系統后會將系統中有管理權限的項目所有超用的材料顯示出來

  4、采購計劃執行匯總分析

  可以實現材料在項目上的預算量、計劃上報量、計劃審定量、總庫調入量、采購到貨量、項目消耗量,六種數據的實時動態對比。

  5、強大的資金控制體系、查詢體系

  在付款審批環節,系統給審批人提供了足夠的參考信息(如:到貨驗收明細、來貨發票,是否超出對應合同的付款條件、是否超出了當月付款計劃、是否超出當月備用金計劃等)。為避免審批環節因信息缺乏導致超額支付,讓審批人對支付出的每筆資金心中有數。同時系統提供了強大的查詢功能,有授權的人可以查出資金收支流向,銀行、現金賬月匯總統計。

  6、針對聯營項目掛靠單位的全面管理

  自營項目的管理是平臺基本的功能,但對于大企業來講、第三方單位與其聯營掛靠的業務也日漸增多,該平臺也能很好的幫您解決了這個問題。在投標環節,項目開拓管理模塊中系統提供了投標保證金的收到、還回的功能,并可以代扣其投標費、標書費、差旅費等。對于中標后的施工環節,可以實現對掛靠單位的管理費、稅金的扣繳,保證金、成本發票與銷項發票的代扣,并可以統計出代扣暫押的金額,以及按工程業主方的收款來自動計算對掛靠單位的應付款。

  7、強大的附件外掛、拍照功能

  業務單據支持外掛附件的功能,通過 PC 終端連接高拍儀、攝像頭拍照或手機在錄單時拍照等方式生成的照片存到單據附件中。比如可將現場供應商到貨清單、產品質量合格證拍照,存到單據附件中。還可以將一些證件、合同原件資料掃描或拍照存到軟件中,方便以后在 PC 終端或移動終端查閱。

  8、租賃材料租賃費自動計算功能

  對于租賃商租給我們的材料,可隨時查詢出“已結算”或“未結算”的租金,且上月未結算的租賃費可隨時生成結算清單以便和租賃商對賬。

  9、有序地證件管理

  證件管理對于大的施工企業來說也是一件繁瑣的工作,通過傳統的 Excel 記錄也很難保證證件管理工作萬無一誤。利用平臺的證件管理功能,通過規范登記員工證件、企業資質、及時地錄入證件的借出與歸還情況,就可隨時查詢出目前所有證件的狀態、未還證件的借證人、預計歸還時間等,可即時提醒證件管理員超期未還、即將年審或到期的證件。對于借用者,系統提供了【證件預約單】,管理員根據目前所有滿足條件的證件可合理的進行調度和分配,保證工作管理工作有條不紊。

  10、工程經營狀況分析

  可查詢出目前所有項目或某一年度項目的結算進度、應收工程款、已收款、工程總成本、利潤、開出發票、收到發票等信息。并統計出目前可用資金余額。

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