首頁 | 工程企業管理系統 | OA系統 | ERP系統 | 工程管理系統平臺 | 裝飾管理系統 | 公司介紹
熱門關注 總體介紹 模塊介紹 系統優勢 系統價格 如何購買 硬件配置 售前解答 視頻教程 下載中心 現在試用 個性需求 表格設計 流程配置 發展歷史

視頻比較大,請耐心等待30秒,視頻右側底部按鈕,可以放大觀看

  公文管理

  公文管理就是將公文的創制、處置和管理,即在公文從形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到轉換為檔案或銷毀的一個完整周期中,以特定的方法和原則對公文進行創制加工、保管料理,使其完善并獲得功效的行為或過程。其包含:發起公文、待辦公文、已辦公文、待收公文、已收公文、公文查詢、公文模板以及公文監控。

  一、待收公文

  顯示當前用戶所有未讀的公文,點擊“已讀”,即可標識為已閱公文。

document1.jpg

  點擊正文或者標題即可查看公文內容。

document1-1.jpg

  二、已收公文

  顯示當前用戶所有已讀的公文。

document2.jpg

  四、已辦公文

  顯示當前用戶所批閱的所有公文,并且顯示公文編號(公文狀態為完成才可查看編號)、標題、密級、完成時間、狀態、可查看公文內容以及查看公文辦理過程。

document8.jpg

  點擊公文標題可查看公文具體內容。

document9.jpg

  單擊公文操作區域的“過程”,顯示公文公文的整個批閱過程,包括任務名詞、任務狀態、開始時間、完成時間、辦理人以及每個步驟的知會人(可根據顏色的不同來區分知會人是否已閱,當鼠標放在人名上顯示知會人查看知會公文的時間)。

document10.jpg

  五、發起公文

  選擇相應的公文發文或者收文通用公文,點擊對應圖片即可發起新公文審批。

  六、公文查詢

  顯示所有公文,點擊查看可查看公文具體內容,點擊過程則可以查看公文的流轉步驟以及執行人。

document12.jpg

  導出(公文類型是必選項,也可使用其他查詢條件將查詢出來的結果導出來)。

document24.jpg

  七、公文監控

  一般普通用戶沒有此模塊,只有專門授權才顯示。

document13.jpg

  1、查看公文內容

  單擊公文操作區域的“查看”,顯示公文的具體內容。

document14.jpg

  2、查看公文過程

  單擊公文操作區域的“過程”,顯示公文流程的整個批閱過程,包括任務名詞、任務狀態、開始時間、完成時間、辦理人以及每個步驟的知會人(可根據顏色的不同來區分知會人是否已閱,當鼠標放在人名上顯示知會人查看知會流程的時間)。

document15.jpg

  3、公文催辦

  輔佐公文進展的一個功能,主要是通過即時通消息提醒以及手機短信的方式提醒審批人,公文已擱置太久或者公文審批比較緊急,可手動編寫催辦內容,默認提醒方式是即時通提醒。

document16.jpg

  4、作廢公文

  單擊公文操作區域的“作廢”,彈出二次確認框;確認作廢后,公文狀態顯示作廢,其它公文相關的人員將看不到作廢公文。

document17.jpg

  5、公文轉辦

  一般情況下,是將原審批人的辦理權限臨時轉交給某一個用戶代為處理,并有系統管理員或者是有公文監控這一模塊權限的人去操作,并在辦理過程中有記錄轉辦人。

document18.jpg

  5、收閱轉發

  收閱信息,查看已發布公文的收閱情況;點擊通知后面“收閱轉發”鏈接,彈出收閱詳情窗口,顯示收閱人姓名、收閱時間。

document19.jpg

  轉發,在已有的收閱之外,添加天的收閱人。點擊右下角“選人”連接,獲取收閱人,點擊提交即可。

document20.jpg

OA系統平臺版行業PM

一肖中特公开验证