工程項目管理系統 | OA系統 | ERP系統 | 工程項目管理軟件 | 裝飾管理系統 | 簽約案例 | 手機APP
X 關閉

視頻比較大,請耐心等待30秒,視頻右側底部按鈕,可以放大觀看

  每次在假期到來之時,許多公司的人事部門都比較犯愁,不僅要安排員工的排班,而且面臨員工頻繁請假的問題,同時涉及到假期薪資,從而導致工作量和難度加大,甚至有些人事在每逢過節放假的時候總是有很多麻煩,在商討很多的規則方案后不僅很多員工不滿意,考勤也是亂七八糟的,還有可能與員工產生內部矛盾。

  一、根據以上企業出現的這些復雜的問題,應該如何解決呢?

  面對以上存在的這些問題,專業人士分析道主要是由于排班復雜難設規則,考勤不好統計等這些問題在公司管理中很常遇見,如果想解決這些問題最好的方案是從公司應用的信息化辦公系統入手,比如OA辦公管理系統的應用,可以針對一天需要進行多次考勤或者放假排班的企業從而實現多排班功能。

OA排班管理軟件系統.png

  通過班次設置,將一天化為多個考勤時段,每個考勤時間段實行完整的簽到、簽退打卡機制等功能。比如以上所提的在放假前對排班、調休、請假等問題為例,通過OA辦公管理系統那么可以充分利用信息化的優勢,打破各部門的信息孤島來達到統一審批、統一報表查看,通過系統當中的人事管理功能可以實現班次定義、排班、假期規則設定,甚至可以讓員工查看自己的考勤排班數據,從而避免數據混亂、降低工作成本。

  二、企業單位需要解決排班管理的問題和需求有哪些?

  對于“排班管理”的應用大多都是出現在醫院、公共交通、超市、餐飲服務、商場、工廠、生產車間、各種行業的客服等等這些單位,一天中分時間段安排不同的人或者班組進行工作,周六日以及節假日都需要安排員工上班,這種的情況對于一般的系統來說都是一大難點。那么這些企業單位對排班考勤有哪些需求呢?

  1、排班考勤有哪些時間段;

  2、具體的排班規則;

  3、按個人排班還是小組排班,參與排班的人有哪些;

  4、周末以及節假日應該如何安排?

  在了解以上的這些需求之后,那么接下來就是通過OA辦公系統對這些復雜問題進行解決。

OA排班管理軟件.png

  三、那么在OA辦公管理系統當中是如何具體解決這些復雜的問題呢?

  1、多維度排班管理,自定義排班規則:在班次設置中,可按功能類別進行多個班次進行管理,不同班次適用于不同的考勤規則,實現根據工作時間、工作內容、工作崗位等多個維度的精細化排班管理。

  當然,除了以上的這些規則以外,泛普軟件的OA辦公系統還能提供自定義的排班設置。針對企業越來越重視的人性化管理理念,可設置允許晚到或者提前簽到,并可對考勤的時間進行容錯范圍的設置。系統可自動根據簽到和簽退的時間差自行智能計算。

  2、一天之內多次考勤,移動端也可全面覆蓋:可根據不同的班次新增不同的考勤時間段,進行一天范圍內的多次簽到簽退管理,多班考勤時,不僅可通過個人門戶的考勤功能實現,而且還能覆蓋各移動端。

  比如某企業單位的員工需要進行午休考勤,以防止員工借午休時間外出曠工,那么就可通過泛普軟件的OA辦公管理系統設置兩個時間段的考勤,早上簽到中午午休簽退為一個考勤班次,午休之后簽到至下午下班簽退為一個班次,這樣的設置除了省去人本管理的成本,更重要的是效率更高,管理更輕松。

OA排班軟件.png

  3、增加班組概念,便捷設置排班情況:實現一人一天多次考勤之后,OA辦公管理系統可以增加班組概念,把具備相同的班次人員放在一個班組里方便管理。對同一班組的人員,可對其排班、假期等進行統一設置,實現細化到每天的排班管理。

  4、排班情況隨時查閱,考勤記錄一手掌握:在之前很多員工不能及時了解自己的排班情況,而且管理者也不能實時掌握考勤結果,而通過OA辦公系統可以通過日歷的形式呈現出員工每一天的排班情況,同時還能通過相關報表直接查詢出有關于自己的考勤明細,以及考勤相關的統計數據,比如請假天數,出勤天數,遲到時間等

  OA辦公系統對于考勤管理員來說,可在考勤記錄中查看所有用戶的打卡詳情,列表中也可以清晰的展示多次打卡的排班情況,以及每個時間段的簽到簽退,考勤結果等數據。也可通過以上的這些信息看出,通過自定義的排班規則、以及班組化的便捷設置,移動化的排班查詢等功能的OA系統讓企業在排班考勤方面更加智能化與方便。

OA排班軟件系統.png

  總體來說,諸如開始所提到的假期排班請假問題只是現代信息化辦公領域的“冰山一角”,公司若在管理上出現難題,不妨可以從整個協同辦公系統角度入手,應用具備智能、靈活、信息流通的協同OA產品,最終提高工作效率。例如泛普軟件的OA系統可以代替HR系統完成考勤排班及假期規則設定的整套方案,設置多班次考勤規則,靈活、快速的融入到不同部門,將信息統一化、透明化,從而又把薪資核算項輕松完成。以“智慧協同”的理念,以"開放和整合"為出發點,強調為用戶提供智能化、平臺化、綜合化的協同辦公平臺,動態適應企業各種管理的需求,隨需而變,巧妙化解現代企業辦公的管理難題。

OA排班系統.png

OA系統平臺版行業PM

園林企業管理系統 消防企業管理系統 電力工程管理系統 通信工程管理系統 安裝工程管理系統 市政工程管理系統 土建工程管理系統 水電工程管理系統 路橋工程管理系統 弱電工程管理系統 建筑勞務管理系統 幕墻工程管理系統 公路道路管理系統 交通土建工程系統 橋梁工程管理系統 隧道工程管理系統 房屋建筑工程系統 空調安裝管理系統 電子工程管理系統 建筑基礎工程系統 機電工程管理系統 鐵路工程管理系統 鋼結構工程系統 安防工程管理系統 裝飾工程管理系統 基建工程管理系統 監理工程管理系統

一肖中特公开验证