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人事管理是對公司人力資源進行管理操作,記錄公司所有員工的動態。

人事檔案

1、顯示所有用戶信息:新增、編輯、注銷、恢復、建檔、查詢、閱覽、導入、導出員工用戶檔案信息。

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  2、增加用戶檔案信息:編輯增加員工的用戶及檔案信息,編輯員工基本信息、職位及聯系方式、教育背景、關系備注。

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  3、編輯用戶檔案信息:編輯修改用戶及檔案信息,點擊某個用戶信息后面的“編輯”按鈕,信息編輯完成后點擊“提交”按鈕完成修改操作。

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  4、注銷用戶檔案信息:注銷用戶檔案信息,點擊某個用戶信息后面的“注銷”鏈接,注銷后該信息放入注銷列表下,通過狀態下拉列表選擇“注銷”點擊“查詢”按鈕閱覽,注銷的用戶無法登陸系統,可以進行編輯、閱覽、修改操作。

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  5、恢復用戶檔案信息:恢復用戶檔案信息,點擊某個用戶信息后面的“恢復”鏈接,恢復后該用戶檔案信息放入在職列表下。

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  6、建檔:點擊未建檔用戶信息后面的“建檔”鏈接進行檔案建立操作,未添加檔案用戶,在檔案列表中顯示“未建檔”,未建檔的用戶無法點擊用戶名閱覽,打印用戶檔案信息。

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  7、查詢用戶檔案信息:根據姓名、工號、狀態、部門等條件的設定點擊“查詢”按鈕查詢用戶檔案信息。

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  8、閱覽用戶檔案信息:點擊具體用戶用戶名,顯示該用戶檔案詳情頁面進行閱覽及打印操作。

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  9、批量導入員工檔案信息

  點擊“導入”按鈕顯示信息導入框進行Excel文件批量導入,通過模板文件進行信息的編輯。

  常見問題:日期,數字,及帶下拉列表選項的字段導入后為空。

  解決方案:日期:設定Excel日期格式為(yyyy-mm-dd),數字:正確填寫阿拉伯數字,帶列表選項類型:請參考下拉列表的選項進行填寫。

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  10、批量導出用戶檔案

  點擊“導出”按鈕顯示文件導出框,進行用戶檔案信息導出操作,導出在職狀態的用戶檔案信息。

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  11、我的考勤,顯示的是當前用戶本月已經簽到的考勤記錄(今天之前的考勤記錄,不含今天)。

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  12、考勤查詢,默認顯示的是當前用戶本月已經簽到的考勤記錄(月初到今天之前的考勤記錄,不含今天),根據被賦予的權限去查詢其他用戶的考勤記錄。

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  13、考勤管理包括排班類型、假期類型、外出記錄、考勤統計、IP管理的設置。

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  13.1、外出記錄:記錄用戶本月的所有外出記錄。

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  13.2、考勤統計:默認統計出當前用戶本月截止到今天考勤記錄,一般默認統計字段有應上班、實際上班、遲到、早退、曠工、漏刷卡、休息日和節假日加班。

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  13.3、假期類型:根據公司考勤規章制度設置假期類型,編輯名稱并設置其是否算在考勤內即可。

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  13.4、排班類型:根據公司具體上班時間進行設置,新建一個班次。

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  13.4.1、根據班次設置具體的上下班時間。有效簽到時間:最早上班時間~最晚上班時間;有效簽退時間:最早下班時間~最晚下班時間。

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  13.5、IP管理:限定IP地址簽到,在設定的IP之外不能進行簽到,一般不建議使用。

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  14、考勤設置:設置上班登記時間之后,延遲多久后再簽到就是遲到或早退;比如,上班登記時間為09:00,則09:05分之后再簽到則為遲到,09:30則算是嚴重遲到。下班登記時間為12:00,則11:30之前下班簽到則為嚴重早退,11:30~11:55這個時段內簽退則為早退。

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  15、我的薪資:顯示當前用戶已發布的薪資信息。

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  16、薪資管理:包括套賬管理、薪資報表、薪資報表審批以及審批人管理。

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  16.1套賬管理,設置管理員工的薪資套賬類型。包括套賬類型設置以及薪資項目的設置

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  點擊”增加”,添加新的套賬類型,編輯名稱,填寫備注提交即可。

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  點擊新增加套賬類型后面的薪資項。

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  點擊“增加”,新添加薪資項目,薪資項類型分為兩種類型;一種是輸入項,直接編輯輸入初始值,點擊提交即可。

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  一種是計算項,無需輸入初始值,可直接用左下角的考勤項目與基礎工資之間進行計算。

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  以下便是一個完整簡單的普通員工套賬類型案例。

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  16.2薪資報表,根據不同的套賬類型添加不同的薪資報表(每個月只能做一張薪資統計報表)。

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  16.21點擊“增加”,新增薪資套賬報表,并根據公司業務設置該報表是否需要審批。

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  16.3薪資報表審批,顯示薪資報表審批人所有待審批的薪資報表。

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  16.31點擊“審批”,彈出審批界面。

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  16.32點擊審批頁面上的“審批”,即可在審批報表,并根據公司業務設置報表是否還需要進行下一步的審批。

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  17、合同管理,管理公司內部人員的勞動合同。

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  點擊“新建”,添加新的勞動合同,并根據表單內容進行填寫之后,點擊提交即可。

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  修改勞動合同,點擊“編輯”,除了用戶名稱之外,可修改任意一項。

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  刪除勞動合同,點擊“刪除”,彈出刪除確認框,確定刪除點擊“是”,反之則點擊“否”。

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  18、獎懲管理,記錄所有公司人員的獎懲。

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  點擊“新建”,編輯以下內容,點擊提交即可。

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  點擊操作區域“編輯”,可編輯除了用戶名之外的任何信息,編輯之后點擊提交即可。

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  點擊操作區域“刪除”,可刪除獎懲記錄。

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  19、證照管理,記錄、管理公司內部所有人員的證照。

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  點擊“新建”,編輯以下內容,點擊提交即可。

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  點擊操作區域“編輯”,可編輯除了用戶名之外的任何信息,編輯之后點擊提交即可。

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  點擊操作區“刪除”,彈出確認框,確定刪除點擊“是”,反之則點擊“否”。

  20、員工關懷,管理、記錄公司對所有內部員工關懷的信息。

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  點擊“新建”,編輯以下表單信息,編輯完成之后,點擊提交即可完成對員工關懷的詳細信息。

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  點擊操作區“編輯”,可修改除了用戶外的所有關懷信息,點擊提交即可將修改后的信息保存至服務器。

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  點擊操作區“刪除”,彈出確認框,確定刪除點擊“是”,反之則點擊“否”。

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  21、人事調動,管理、記錄公司內部員工的人事調動信息。

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  點擊“新建”,編輯以下表單信息,點擊提交,即可完成人事調動的信息增加。

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  點擊操作區“編輯”,可修改除用戶之外的任意信息,完成編輯之后,點擊提交,即可完成人事調動信息的修改。

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  點擊操作區“刪除”,彈出確認框,確定刪除點擊“是”,反之則點擊“否”。

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  22、人事日程,顯示本月的部門日程以及員工的獎懲記錄。

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  23、信息設置

  信息設置,為了維護人事檔案建立中某些固定字段(比如:戶口類型),主要是為了統一管理和簡化操作而存在。

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  新增維護,編輯內容以及字段編碼。

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  新增維護,編輯內容以及字段編碼。

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  對已存在的維護詳情,內容、字段編碼進行修改。

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  點擊刪除某條維護內容,彈出刪除確認框,進行二次確認。

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