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文檔中心

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  文檔中心顯示公司知識管理的文檔共享,可以下載、在線查閱、在線編輯文檔,真正實現協同文檔管理。

  一、文檔中心

  這是文檔中心的一級目錄,只有admin管理員才有以下權限:增加、編輯和刪除子目錄;設置所有管理目錄權限和查看權限;上傳或移動文件;在線編輯和刪除文件;修改文件名稱。  

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  二、子目錄

  對一個目錄有管理權限的用戶,可以進行所有權限的操作,可在這個目錄下可以上傳和移動文件、在線編輯和刪除文件、修改文件名稱、下載和在線閱讀文件;對一個目錄只有編輯權限的用戶,只有在線閱讀、在線編輯以及下載該目錄下的文件;對一個目錄只有下載權限的用戶,只有在線閱讀和下載該目錄下的文件;對一個目錄只要有查看權限的用戶有以下權限:只能在線閱讀子目錄下的文件。  

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  三、功能介紹

  1、權限管理

  admin給文件目錄授權,根據用戶的職責的不同或其他來設置用戶的權限。  

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  2、上傳文件

  對目錄有管理權限的用戶,可以在目錄上傳文件;點擊右面區域“上傳文件”按鈕,彈出上傳文件窗口,選擇本地文件上傳。  

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  3、增加目錄

  對目錄有管理權限的用戶,可以在目錄下創建下級目錄;點擊右面區域“增加目錄”按鈕,彈出增加目錄窗口,編輯目錄名稱,顯示順序和上級目錄。

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  4、編輯目錄

  對目錄有管理權限的用戶,可以編輯下級目錄;點擊目錄后面“編輯”鏈接,彈出編輯目錄窗口,編輯目錄名稱,顯示順序和上級目錄及是否公開查看。  

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  5、刪除目錄

  對目錄有管理權限的用戶,可以刪除下級目錄;點擊目錄后面“刪除”鏈接,彈出確認窗口;選擇“是”,將刪除目錄及目錄下所有的東西;選擇“否”,將不刪除目錄。  

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  6、管理權限

  對目錄有管理權限的用戶,可以設置下級目錄的管理權限;點擊目錄后面“管理權限”鏈接,彈出分配管理權限窗口,可以選擇具體人員和某個部門。管理權限是可對當前文件目錄進行所有操作。  

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  7、編輯權限

  編輯權限表示擁護有閱讀、編輯以及下載的權限。  

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  8、下載文件

  點擊文件后面“下載”鏈接,彈出默認文件下載窗口,保存到本地電腦。下載權限則是由下載和閱讀兩個權限。  

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  9、查看權限

  查看權限則只能閱讀  

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  10、在線閱讀文件

  對目錄有管理權限或查看權限的用戶,可以在線閱讀目錄下文件;點擊文件后面“閱讀”鏈接,彈出新窗口利用泛普office控件在線打開文件閱讀。

  注意:當第一次打開沒有安裝過泛普office控件,窗口頂部中將提示安裝控件。

  點擊提示框彈出安裝提示,選擇“為此計算機上的所有用戶安裝此加載項(A)...”。

  選擇“為此計算機上的所有用戶安裝此加載項(A)...”后,彈出安裝警告窗口,選擇“安裝”按鈕。

  經過幾分鐘的安裝過程,將顯示文檔內容  

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  11、在線編輯文件

  對目錄有管理權限的用戶,可以在線編輯目錄下文件;點擊文件后面“編輯”鏈接,彈出新窗口利用云全office控件在線打開文件進行編輯,可以直接在線保存到源文件;或另存到本地。

  注意:1.當第一次打開沒有安裝過云全office控件,窗口頂部中將提示安裝控件;

  2. 當有一個打開在線編輯窗口,別的用戶將不能同時打開文件編輯,自動轉換為只讀,保證文件的一致性。

  當有一個打開在線編輯窗口,別的用戶將不能同時打開文件編輯,自動轉換為只讀,并彈出提示框顯示:誰正在編輯。  doc3-10-1.jpg

  12、文件改名

  對目錄有管理權限的用戶,可以修改目錄下文件的名;點擊文件后面“改名”鏈接,彈出重命名窗口,編輯文件名。  

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  13、刪除文件

  對目錄有管理權限的用戶,可以刪除目錄下文件;點擊文件后面“刪除”鏈接或選中文件點擊上面的“刪除”按鈕,彈出確認窗口。  

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  14、移動文件

  對目錄有管理權限的用戶,可以移動目錄下文件;選中文件點擊上面的“移動”按鈕,彈出移動文件窗口,選擇目標目錄。  

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  15、文件搜索

  根據關鍵字搜索所有當前用戶能查看的文件。  

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