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綜合行政

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  綜合行政是辦公輔助,包括員工去向、會議室預訂、車輛信息使用及使用申請管理。

  一、員工去向

  顯示公開的員工去向情況和我的去向信息。

  >1.員工去向

  顯示當日起7天之內公開信息的員工去向。  

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  2.我的去向

  新增、編輯和刪除我的去向信息。  

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  2.1.新增我的去向

  新增我的去向信息,編輯開始時間和結束時間、去向內容、是否公開,如果不公開,指定發布范圍。  

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  2.2.編輯我的去向

  編輯修改我的去向信息,可以修改開始時間和結束時間、去向內容、是否公開,如果不公開,指定發布范圍。  

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  2.3.刪除我的去向

  刪除我的去向信息,點擊某個去向后面的“刪除”鏈接或者選擇多個去向,點擊右上角的“刪除”按鈕進行批量刪除,然后彈出刪除確認窗口進行二次確認。  

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  3.去向管理

  如果有權限的人可以看到此模塊。主要統一管理全部員工去向信息,進行編輯和刪除管理。

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  二、會議室預訂

  管理公司所有會議室預訂。

  1.會議室預訂

  顯示當日起7天之內的會議室的預訂。  

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  2.我的預訂

  新增、編輯和刪除我的會議室預訂信息。  

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  2.1. 新增我的會議室預訂

  新增我的會議室預訂信息,編輯開始時間和結束時間、會議主題、與會人員,開會的軟硬件資源需求。  

  2.2.編輯我的會議室預訂

  編輯修改我的會議室預訂信息,可以修改開始時間和結束時間、會議主題、與會人員,開會的軟硬件資源需求。  

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  2.3.刪除我的會議室預訂

  刪除我的會議室預訂信息,點擊某個會議室預訂后面的“刪除”鏈接或者選擇多個去向,點擊右上角的“刪除”按鈕進行批量刪除,然后彈出刪除確認窗口進行二次確認。  

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  3.預訂管理

  如果有權限的人可以看到此模塊。主要統一管理全部會議室預訂信息,進行編輯和刪除管理。  

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  4.會議室管理

  如果有權限的人可以看到此模塊。主要統一配置全部會議室,進行增加、編輯和刪除會議室。  

  4.1. 新增會議室

  新增會議室,編輯會議室名稱、容納人數、配置的軟硬件資源需求、顯示順序。  

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  4.2.編輯會議室信息

  編輯修改會議室信息,可以修改會議室名稱、容納人數、配置的軟硬件資源需求、顯示順序。  

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  4.3.刪除會議室

  刪除會議室,點擊某個會議室后面的“刪除”鏈接或者選擇多個去向,點擊右上角的“刪除”按鈕進行批量刪除,然后彈出刪除確認窗口進行二次確認。  

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  三、車輛使用管理

  顯示車輛預訂信息、申請使用車輛、車輛使用管理、車輛檔案信息管理及調度員管理。

  1.車輛預訂

  顯示當日起3天之內的公開使用車輛及當前登錄用戶有權限使用車輛信息、選擇查詢條件點擊“查詢”按鈕按條件查詢車輛預訂信息,藍色字體代表待審批申請、黑色字體代表已批準申請。  

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  1.1查看車輛信息

  點擊“車牌號”名稱顯示該車輛信息詳情頁面。

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  1.2編輯車輛使用申請

  點擊“預訂”按鈕顯示車輛申請頁面,只可預訂公開使用車輛及當前登錄用戶有權限使用車輛,不限定車輛時必須選定申請車輛的類型。  

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  2.我的申請

  顯示當前登錄用戶所有未作廢申請信息。

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  2.1查詢我的申請信息

  點擊“查詢”按鈕根據條件查詢當前登錄用戶的申請信息。  

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  2.2查看我的申請信息詳情

  點擊某條申請信息“詳情”按鈕顯示該條申請信息詳情頁面。  

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  2.3作廢我的申請信息

  點擊某條申請信息“作廢”按鈕顯示作廢該條信息確認提示頁面,已審批過的申請信息不能作廢。  

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  3.使用管理

  調度員進行車輛使用、調度及安排管理,默認顯示當前登錄調度員的待審批申請信息,通過查詢功能查詢所有申請信息。  

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  3.1查詢申請信息

  點擊“查詢”按鈕根據條件查詢車輛申請信息。

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  3.2管理員編輯車輛使用申請

  點擊“預訂”按鈕顯示車輛使用申請頁面,由調度員指派使用人及車輛。  

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  3.3審批車輛使用申請

  點擊某條待審批信息“審批”按鈕顯示審批車輛申請頁面。  

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  3.4修改已審批車輛使用申請

  點擊某條已審批信息“修改”按鈕顯示修改車輛申請頁面。  

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  3.5查看車輛使用申請詳情

  點擊某條申請信息“詳情”按鈕顯示車輛申請詳情頁面。  

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  4.待審批申請  

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  5.車輛檔案

  管理車輛信息、管理車輛維護信息、添加車輛信息、添加車輛維護信息、設置車輛使用權限、查詢車輛信息。  

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  5.1添加車輛

  點擊“增加車輛”按鈕顯示編輯車輛檔案信息頁面。  

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  5.2查看修改車輛檔案信息

  點擊某條車輛信息“檔案詳情”按鈕顯示編輯車輛檔案信息頁面。  

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  5.3設置車輛使用權限

  點擊某條車輛信息“使用權限”按鈕顯示編輯車輛使用權限頁面,公開使用車輛不能設置使用權限  

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  5.4查看管理車輛維護信息

  點擊某條車輛信息“維護詳情”按鈕顯示車輛維護信息頁面。  

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  5.5添加車輛維護信息

  點擊某條車輛信息“維護”按鈕顯示編輯車輛維護信息頁面。  

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  6.調度員管理

  設置及管理調度員。  

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