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  組織管理

  組織管理主要進行公司部門和員工信息配置、配置每個員工的登錄名和部門角色信息、同步組織結構到企業即時通(注意:默認登陸密碼是123,請登錄后點擊左上角標志

1.png修改,以防止個人信息泄露)。
2.png

  1、新增部門

  編輯公司所有部門和子部門。通過顯示順序中數字的大小排序,若輸入數字一樣或者不輸入數字,則先添加的優先。進入系統->組織架構->組織管理,點擊3.png按鈕進行增加新部門。是否獨立組織用于分公司管理,實現集團化管理。

  

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  2、新增用戶

  1)手動錄入

  進入系統->組織架構->組織管理,點擊5.png按鈕進行設置。錄入公司所有員工名單,配置登錄名、角色和員工基本信息。包括設置員工的登錄模式:口令登錄模式,則是在登錄OA系統時,隨機生成的六位數字,發送至用戶手機上,輸入驗證碼即可登錄進入OA系統登錄。賬號就是登錄OA的用戶名,初始密碼默認為:123

  

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  在新增用戶時,可對用戶部門,角色,在職還是離職注銷,上級領導等等信息進行選擇。其中菜單角色可進入系統->組織架構->菜單角色中進行增減。不同的菜單角色擁有不同的權限,可以使用不同的功能。

  

7.png8.png9.png

  點擊職位名稱右邊的10.png,可以添加該用戶的職位。職位的選項可以進入系統->組織架構->職位管理進行設置,具體設置方法在【職位管理】中有詳細介紹。關聯部門表示此用戶在哪一個部門下,如果不選擇部門人員就屬于所有部門。

  

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  2)excel導入

  用戶信息除了可以手動輸入外還可以通過EXCEL進行導入,進入系統->組織架構->組織管理菜單,點擊【導入用戶】按鈕,出現如下圖的界面。首先點擊【查看模板文件】,下載導入模板,在excel模板中按格式要求填寫好用戶信息后,點擊【選擇文件】按鈕,選擇對應的文件,最后點擊【導入】。

  

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  增加好的用戶和部門會以樹狀圖的形式出現在左邊。

  

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  3、同步即時通

  即時通訊是一個實時通信功能,允許兩人或多人使用網絡實時的傳遞文字消息、文件、語音與視頻交流。流程到達后可通過即時通訊提醒,系統免費提供即時通訊功能只需在服務器端、客戶端安裝便可使用。

  (1)、服務器端安裝:首先進入個人模塊->手機OA->布谷鳥服務器端程序下載安裝在服務器端,一鍵安裝完畢后在主界面中點擊【啟動服務】就完成了我們服務器端的安裝過程

  

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  (2)、客戶端安裝:首先進入個人模塊->手機OA->布谷鳥客戶端程序下載,一鍵安裝后輸入服務器地址(就是我們登陸系統的地址),用戶名、密碼便可登陸,在布谷鳥中我們可以對相應的同事發起聊天或者傳送文件等功能類似QQ。

  

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  (3)、布谷鳥服務器端客戶端都分別安裝完成以后,在次回到組織管理中點擊“同步即時通”按鈕后,顯示同步成功才能表示我們的布谷鳥安裝完成;

  

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  (4)、點擊“同步即時通”按鈕后,提示同步不成功時有2種可能出現:

  (1)、尚未成功安裝布谷鳥

  (2)、消息服務設置未設置。進入系統->參數設置->消息服務設置把消息服務器選擇為【布谷鳥】

  

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