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OA應用

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OA應用

   衣食住行,衣排在第一位,加上我國人口基數極其龐大,因此服裝行業是一個龐大而有潛力的市場,近幾年中國的服裝業有著較大的發展,服裝業的發展大大推動了中國國民經濟的發展。

  傳統的管理方式和操作手段已經無法滿足企業高速發展和管理變革的需要,而先進的管理思想和理念又遇到落實和執行的瓶頸,此時,引入整體信息化OA管理系統,科學的運用信息化的手段來保證企業的集中管控和業務高效執行,已經成為國內先進的服裝企業的首選管理創新手段

  四川省綏程服飾加工有限責任公司主要經營范圍服飾加工;紡織服裝、鞋、帽、地毯、毛織加工制造,皮革制品等制造,在他們傳統的企業管理方式和操作當中主要面臨了以下問題:

  1、辦公成本費用較高,但工作辦公效率和質量低下;

  2、文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制;

  3、傳統辦公模式數據雜亂:無法第一時間了解公司運營狀況;

  4、企業辦公成本居高不下;

  5、傳統辦公模式耗費了員工大量的時間和精力。

OA辦公系統可以解決什么問題

  針對以上出現的問題,泛普軟件根據精確分析,為幫助四川省綏程服飾加工有限責任公司解決基礎管理中存在的問題,制定了相應的OA辦公自動化管理的解決方案。

  OA辦公自動化系統軟件通過核心業務系統即信息管理平臺、工作流程管平臺和報表平臺的實施,能逐步實現服飾企業從生產設計到運營的管控,在公司內部建立一個有效的信息發布和交流的場所。例如:公告、論壇、規章制度、新聞,促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態;

  實現工作流程的自動化,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率;

  實現知識管理的自動化,公司各種知識文檔全部集中到OA軟件中,方便后續員工學習交流;

  會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化;支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公;

  搭建個人事務平臺,幫助用戶合理安排和管理個人事務。用戶可以在平臺上安排待辦事宜,設置事件提醒時間、方式,限制辦理時限;也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔等。

  泛普oa辦公企業自動化軟件主要應用功能:

  信息門戶:根據企業內部不同崗位、不同部門、不同員工本身的工作范疇,建立企業內部的統一的不同級別的信息門戶,發布相關的新聞信息,加強工作信息的利用價值。

泛普OA系統門戶信息應用

  辦公平臺:部署統一的辦公平臺,流程審批、會議管理、通知公告、文檔管理和監控等日常事務。

  文檔知識:文檔知識中心把分散在各個部門的知識進行有效的歸集,并讓整個公司的成員進行分享、利用

  人事管理:為公司搭建統一的人力資源調配和控制中心,統一整個集團公司人員招聘,培訓,任免和調用管理

  會議管理:讓公司的會議能夠輕松進行組織和通知,會議前讓所有分布在全國各地的參會人員能夠清楚了解整個會議的議程和各自的任務,并提供有效的會務管理,讓會議的決議能夠得到有效執行和監控。

  以上主要的核心的功能應用幫助他們主要解決了成本、工作效率、工作質量、企業管理規范化已經信息孤島的問題,同時還從三個方面進行了OA辦公自動化的部署和應用,PC端與移動端并行,注重功能性的同時突破了對內外網的限制。

  PC端應用部署: 泛普OA辦公系統主要采用B/S架構,雖然上班時間使用PC的概率來說會比較高,但是由于是采用B/S架構,所以使用手機瀏覽器或者其他電腦都可以隨時訪問OA系統,這對于客戶來說也是非常方便的。

  移動OA辦公系統:如果說PC端不能滿足外出辦公,那么移動OA辦公則就是下班、外出和出差等使用移動辦公都比較方便。如:普通員工可以在休息時間發起請假申請,跟蹤流程的審批進度;業務員可以在外出拜訪客戶采集相關信息,事后直接填寫日志;管理者可以在出差和外出的時候處理緊急事宜等。移動端OA系統的應用,既四川省綏程服飾公司的員工提供了一個隨時隨地的移動工作平臺,也為管理層提供了一個實時監控管理的決策支撐平臺。

  突破內網限制:傳統OA只能通過內網辦公,這樣對外出的員工包括管理層都不方便,不能隨時知悉最新消息以及對公司的運營進行管控,那么泛普OA辦公自動化系統則突破內網限制,無論身在何處的員工或者管理層都可隨時對業務進行處理或者管控

  此次四川省綏程服飾公司攜手泛普軟件在企業內部應用OA辦公自動化系統軟件,大大提高辦公效率,為公司深入開展各項工作節約了寶貴的時間,進一步發揮信息資源的社會效益與經濟效益,在競爭力不斷提升的情況下,收入穩步增長,成本持續下降,這是四川省綏程服飾公司選擇泛普OA辦公自動化平臺的必然結果。

OA辦公自動化系統應用

發布:2007-12-14 17:17    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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