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如何對工地進行成本材料控制管理?

2018-05-24 22:42:02    來源:泛普軟件 · hh

   施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、時間、成本所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。施工項目成本控制,就是在完成一個施工項目過程中,對所發生的成本支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等,進行科學管理的工作,對生產經營所消耗的物質資源和費用開支,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。

  建議樓主使用泛普軟件成本管理系統來對施工項目進行成本管理

  一,生產經營管理體系是創造企業經濟效益的前提;

  資金營運和防控是保證資金安全提高資金使用效益、這不盡是企業能否做精做強,做成市楊行業“獨立一份”是提升核心竟爭力,而且更是直接影響相關企業利潤最大化的關鍵所在。眾觀我們古建公司立足基礎:就是讓持續優良的管理體系能長治久安地促進企業走跨越發展之路。我有欣到灌南二朗神文化遺跡項目部工地進行學習,在二年的工作中學到不少現場實用性的知識,積累了一些現場計算的經驗,為今后公司自營項目工地的成本核算、復核、分析、編制工地內控措施和對控制點防范等方面取得了第一手資料。以期做到公司實物流和資金流的相互協調,進而達到收支平臺的合理循環和可控周轉。嚴格按照預算要求協調資金調度,實現資金的合理占用和營運良性循環。對工地的財務管理的內涵更加豐富,外延也延伸了。

  二,管控措施:

  由于當前工程承包市場競爭激烈,要做好工地核算,項目經理對財務的認識是關鍵,盡量減少施工中機械臺班的消耗量,通過合理的組織和調配,提高機械設施的利用率。尤其要堅決杜絕滴、漏、跑、冒、的等現象發生,減少浪費。為了項目部能多掙錢,財稅概念就較淡薄,安全經費減少投入、甚至挪作它用,這些與公司整體要求不相容,這給做好工地核算帶來一些困難。規范的報賬流程可以作為項目部考評的一部份,并以此作為績效考核和責任追究的依據。成本控制就是在項目前期的人力財力和物力的節省,是成本控制與管理的基本原則。節約,絕對不是單純的限制與監督,而是創造條件,著眼于成本的事前監督與過程控制,從提高科學管理水平來入手。

  企業要做強,全面控制原則是關鍵:對成本的控制涉及到工程項目組織的所有部門、人員的工作,并與每一個人員的切身利益有關。如果只是組織員工的單純監督那就片面了抓好施工預算編制以施工預算為龍頭,加強施工預算管理。各項目應及時編制施工預算,然后由項目部進行復核。采取經濟措施控制工程成本。這就都要求工地會計人員做到心誠,用誠摯的態度,真心地解釋;以實意的理念,耐心地宣傳;依據內包合同規定進行公平、公開、公正真實合理地反映每筆收、付款項。切實履行財務的規章制度在各個自營工地有效慣徹和嚴格執行。

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  三,采購管理

  對水泥、木材,鋼材,石材等大件材料的定價公司能否統一計劃采購,訂立材料的購買合同下,由專人(或兼職管理)負責、協調各個自營項目的用量及價格是成本核算的重要基礎,根據不同的具體需求,有關的價格政策,綜合企業的財務目標、價格浮動權限。執行人員必須嚴格遵守規定的價格浮動不能擅自突破。最后將實際金額、數量、原因及相關對象等情況予以記錄,并歸檔備查。這樣能分析和考查市價的差異不同而引起的各個項目部贏利能力的高低的因素。是考慮資金利用的時間價值,減少資金的占用率;應建立嚴密的財物料保管制度,明確材料保管人員責任,建立經辦、驗收制度,建全相關收付賬簿體系。嚴格材料費用的經、驗收確認制度;填制入庫憑證,加蓋材料“收訖章”,登記實物賬;通過賬簿記錄對工程的進度進行詳細、動態反映和控制。確保工程核算會計信息真實、準確、可靠、完整。防范資金營運中的風險。是確定投資項目贏虧額成敗的關節點。材料費用的控制。其中包括材料用量的控制和對材料買入價格的控制。

  首先:大件主材必須訂立購買合同,一方面供求、市價等變化較快,另一方面主材成本準確性對整體成本核算的影響有著舉足輕重的作用。其次:要加強材料員崗位和素質培訓,嚴格賬簿記錄,及時將入庫憑證附在付款申請單后,作為付款的原始附件單據,(這必需上報)。因為它能直接導致現金的流出。再次:對工地項目材料層面控制,應結合工地實際情況、工程進度的發展等情況,以需訂貨,可以因地制宜地防控,僻免出現錯弊的發生。因此保護資金安全和合理的資金使用在這里就顯現更為重要。以期達到資金運行在正常、有序、有效的可控范圍內。總之,控制成本預算目標,在建筑工程項目前期的成本控制與管理中,通過應用價值工程能使建筑工程項目各個功能更加合理化、能有效控制成本,實現節約工程資源,優化配置的目的。價值工程的應用,使設計人員精確的了解客戶需求,了解建筑工程內部個部分的比重,同時還能充分考慮與吸收各個方面的意見與建議,實現設計的科學特征。

  四,人工管理:

  人工費用的控制。人工費用占到全工程費用的百分之十左右,因為其占有的比例較大,所以應嚴格控制;加強工地人力資源管理和機制是提高工地項目贏利能力的關鍵。建筑工地是一個集流動性大,人員來自各方的大群體,素質不是太高、,真正做到量才適用,人事相宜。各個專業工種人員共處一起協同操作,項目經理在排班時間、空間交差作業的合理性就顯的頗為重要,克服“推諉扯皮、運行效率低下”現象。在施工之前根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例10%左右,一起包給領工員或班組,進行包干控制總值,將施工預算作為勞務分包控制、人工費支出、材料消耗的依據,把“先算后做”落實到施工全過程。項目部要經常檢查項目施工預算的編制質量,使施工預算真正真起到指導作用。才能提高員工的向心力,進而提高人們對項目盡職的認可度與忠誠度。可以杜絕不必要的浪費,必將降低成本這在節流上也不可輕視。轉精簡項目機構、合理配置項目部成員、降低間接成本。

  項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。當前,特別應控制的是項目部的招待費,要根據工作制定出招待標準,從內部做起,嚴格控制。,如果說經營是創利潤的話哪么管理就能是產出企業效益的。公司要加強現場管理人員素質的提高,人力資源的素質問題是任何企業中最活躍的、最有創造力的因素。如果說人才就是效率的話,那么高素質的人才就是企業財富的生長點。心向一處,以工地為一大家庭,大家都能盡自已的能力多做一點事的話,我想我們公司也不是不可以探討的一個節點。

       從工程項目的前期就實行成本控制,減少資源浪費,是工程完美竣工的保障五,資金管理:加強采購付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責任和權限。嚴格審核采購預算、合同、相關單據憑證的相關內容,并附原始單據或相關證明,審核無誤后才可辦理付款手續。嚴格以業務發生為基礎。做到有根有據,以真實的業務發生為資金支出的基礎。同時收取好會計成本計算的基礎資料。考核預算執行情況,督促完成預算目標。有效防范付款方式不當帶來的法律風險。

  小結:財務管理方法的發展也是隨著經濟和社會的發展而變化的,積極推進公司自營項目的開拓,是公司當前提升企業核心竟爭力,實現健康可持續發展的需要。公司要現實做大做強,自營項目是有潛力的。因此,實行建筑工程項目的成本控制,與企業的經濟效益是相輔相成,互相影響的。建筑工程中的所有項目都要進行成本的嚴密控制,最關鍵的是要將建筑工程項目的成本控制貫穿于工程項目的始末。有利于企業經濟效益的提高。

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